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    在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類(lèi)別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
    展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中大部分的廢棄物都是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。為了減少拆除時(shí)廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺(tái)搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺(tái)的搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，多放一些綠色植物，有助于異味的消除，這樣不僅能讓展臺(tái)更加美觀，也增強(qiáng)了客戶(hù)體驗(yàn)感，呈現(xiàn)一個(gè)舒適，輕松洽談的空間。活動(dòng)搭建光源對(duì)于色調(diào)的形成是有很大的影響的，同樣的物體如果是處于一個(gè)暖色的光線(xiàn)的照射之下，那么會(huì)統(tǒng)一在暖色調(diào)當(dāng)中，從而營(yíng)造出一種暖色調(diào)的氛圍，如果是處于一個(gè)冷色調(diào)當(dāng)中的話(huà)，那么光線(xiàn)如果帶有某種特定的色彩的話(huà)，那么整個(gè)物體都是會(huì)被圍繞在這樣的一個(gè)氛圍里面的，由此也可以看出光源對(duì)于色調(diào)形成的重要性，在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中這一個(gè)因素是一定要重點(diǎn)進(jìn)行考慮的。在展覽中，展臺(tái)搭建和設(shè)計(jì)同樣的重要，如果展臺(tái)設(shè)計(jì)的非常的完美，但是在后期搭建的過(guò)程中展現(xiàn)不出來(lái)，也是失敗的，對(duì)于展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)，它的布局要有一些神秘感，讓客戶(hù)對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生豐富的想象，另外，在搭建的時(shí)候，一定要注意空間的利用，不能讓空間顯得不夠用。在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，的過(guò)程中不要運(yùn)用低廉涂料，展臺(tái)表面材質(zhì)的處理應(yīng)做深度加工，像噴漆等工藝要經(jīng)過(guò)多次風(fēng)干后再使用。
    展會(huì)的信息的發(fā)布，要有針對(duì)性地邀約目標(biāo)客戶(hù)來(lái)參加展會(huì)的洽談。在實(shí)力允許的情況下在專(zhuān)業(yè)媒體向未知的可能有意愿來(lái)洽談的客戶(hù)發(fā)布廣泛邀請(qǐng)，并為之提供良好的接待。其次，必要的資料準(zhǔn)備必不可少。主要包括企業(yè)畫(huà)冊(cè)、銷(xiāo)售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、名片等等。展的目的就是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶(hù)面前，吸引客戶(hù)進(jìn)而達(dá)成交易。展位的選擇也是很重要的。比如拐角處的雙開(kāi)面的展位要比單開(kāi)面的展位更能吸引觀眾，費(fèi)用也不會(huì)太高。展位的設(shè)計(jì)要醒目，要吸出觀眾的眼球，其重要的一點(diǎn)就是專(zhuān)業(yè)。
    好的展示設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)是堅(jiān)持了內(nèi)容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。若要非用一個(gè)個(gè)別角度去評(píng)價(jià)展示設(shè)計(jì)好壞優(yōu)劣的話(huà)，這個(gè)角度就是審美的角度。如果有需要的，歡迎咨詢(xún)南京展覽設(shè)計(jì)。南京展覽設(shè)計(jì)公司從事展示設(shè)計(jì)多年，對(duì)于展示設(shè)計(jì)的好壞應(yīng)該自有話(huà)說(shuō)，好的展示設(shè)計(jì)，我相信在大部分人看來(lái)都會(huì)是好的，也就是說(shuō)它內(nèi)在的規(guī)律讓我們大部分人都感覺(jué)到舒服。作為工程的展示設(shè)計(jì)，其牢固性、安全性、時(shí)效性、經(jīng)濟(jì)性等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，比較直觀并有翔實(shí)的數(shù)據(jù)可考，然而展示設(shè)計(jì)作為藝術(shù)，其標(biāo)準(zhǔn)的把握就沒(méi)有那么簡(jiǎn)單，展示設(shè)計(jì)藝術(shù)形象的個(gè)別性、美感的主觀性。
    展廳設(shè)計(jì)公司以仁、德、善作為詮釋展廳設(shè)計(jì)自身的價(jià)值，讓人類(lèi)富有尊嚴(yán)，自信地去追求幸福。展廳設(shè)計(jì)創(chuàng)造服務(wù)于人類(lèi)生存行為的產(chǎn)品與環(huán)境，要“至善至美”的彰顯人文精神內(nèi)涵，更要崇尚古人不朽的訓(xùn)言：實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀的設(shè)計(jì)原則。展廳設(shè)計(jì)的審美價(jià)值應(yīng)存在于設(shè)計(jì)造物的最終結(jié)果之中，即使用與被使用的主客體之間功能關(guān)系形成之時(shí)。在倫理學(xué)概念下的審美價(jià)值應(yīng)是客體的審美特性與主體的需求欲望、所及目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致，達(dá)到設(shè)計(jì)的“正當(dāng)”與“善意”，即達(dá)到其審美價(jià)值功效。“人文精神”涵蓋了人類(lèi)對(duì)于道德觀念、精神境界、精神修養(yǎng)、人格尊嚴(yán)、信仰信念的理想境界追求，即人類(lèi)意識(shí)和精神修養(yǎng)的內(nèi)涵，包括人類(lèi)文明基本成果、人類(lèi)共處的道德觀和價(jià)值觀、共同的行為規(guī)范等內(nèi)容。目的是使人類(lèi)在滿(mǎn)足自己的需求時(shí)，同自然環(huán)境和諧相處，平等權(quán)利、平等發(fā)展、保持可持續(xù)性平衡發(fā)展。包含了精神境界、精神修養(yǎng)、理想人格、信仰信念等內(nèi)容。
    整合而統(tǒng)一，是展示藝術(shù)的首要標(biāo)準(zhǔn)。形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一。總之，好的設(shè)計(jì)在藝術(shù)形式的秩序方面，都是十分明確的。將產(chǎn)品分類(lèi)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)，突出整體在產(chǎn)品展出時(shí)一定要建立起整體的形象。同時(shí)還要注意產(chǎn)品的分燈，因?yàn)椴煌a(chǎn)品會(huì)對(duì)應(yīng)不同的客戶(hù)，合適的產(chǎn)品分類(lèi)更有利于產(chǎn)品的銷(xiāo)售與貿(mào)易合作。企業(yè)展廳的人文流水線(xiàn)和環(huán)境造型設(shè)計(jì)是其骨架。人流線(xiàn)涉及如何將所有展品串聯(lián)在一起，以便展品和空間環(huán)境藝術(shù)能夠被集成，從而游客在參觀和瀏覽時(shí)不會(huì)回頭，并且不會(huì)感到展品是孤立的。由于企業(yè)展廳注重展會(huì)的整體文化規(guī)劃和創(chuàng)意構(gòu)思，優(yōu)秀的展廳設(shè)計(jì)公司會(huì)采用合理的操作方法，使每個(gè)展會(huì)都反映其背后的故事。讓動(dòng)態(tài)、靜態(tài)、多樣化等不同類(lèi)型的展品在展館中生存。設(shè)計(jì)要有突顯的風(fēng)格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有自然而然的表現(xiàn)。體現(xiàn)出歷史繼承下發(fā)展的有根的特征。
    會(huì)展信息化管理主要是利用會(huì)展信息管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)、先進(jìn)的電子科技設(shè)備、通信基礎(chǔ)設(shè)施手段等，通常在以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目或者會(huì)展企業(yè)的科技化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)與管理。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)展業(yè)信息化管理涉及的領(lǐng)域日趨廣泛和深入，已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)展經(jīng)營(yíng)的重要的組成部分和工作必然手段。會(huì)展信息化管理就是為了滿(mǎn)足會(huì)展企業(yè)和會(huì)展經(jīng)營(yíng)需要而進(jìn)行的會(huì)展相關(guān)信息的集成、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理等工作的總稱(chēng)。
    各項(xiàng)工作的質(zhì)量保障。例如展位裝修的整體質(zhì)量，應(yīng)該確保實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的目標(biāo)，甚至更好。又如溝通洽談工作，每一個(gè)洽談人員，都能夠有效地說(shuō)服客戶(hù)，讓有意向的客戶(hù)成為公司真正的合作伙伴，等等。這就要求著組織工作的高質(zhì)量，把各個(gè)細(xì)節(jié)，預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了，整個(gè)展會(huì)的效果就會(huì)給人更多的希望，甚至創(chuàng)造更多的奇跡！此外，在設(shè)計(jì)上一定要精美，讓人喜歡，甚至覺(jué)得可以珍藏。當(dāng)然，在設(shè)計(jì)和印刷方面，合理的考慮成本是非常必要的。過(guò)度的奢侈或者節(jié)省都是不可取的，效果也都將不會(huì)是最好的，因?yàn)檫@是眾多實(shí)戰(zhàn)的結(jié)晶，值得遵循。
    從會(huì)展產(chǎn)業(yè)的不同層面和產(chǎn)業(yè)鏈條來(lái)進(jìn)行分析，當(dāng)前國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)均存在著一些不同程度的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。尤其如何能夠有效解決這些問(wèn)題，成為提高中國(guó)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)整體水平的關(guān)鍵。國(guó)外一些名牌展會(huì)向中國(guó)國(guó)內(nèi)進(jìn)行移植的時(shí)候，往往需要尋找國(guó)內(nèi)的合作伙伴。這樣在繼續(xù)使用原品牌展覽會(huì)名稱(chēng)、標(biāo)記的過(guò)程中，就有對(duì)原展會(huì)品牌無(wú)形資產(chǎn)（知識(shí)產(chǎn)權(quán)）給予認(rèn)定的問(wèn)題。不能排除一旦合作破裂，會(huì)引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，這個(gè)問(wèn)題正是雙方在合作時(shí)應(yīng)當(dāng)給予明確規(guī)定的一個(gè)重要的、關(guān)鍵的法律內(nèi)容。
    人流安排，展出者也許希望在展臺(tái)內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，也許希望只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺(tái);也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù);也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾。因此，設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始就要了解展出者希望何種人流。展會(huì)展臺(tái)一定要極具創(chuàng)造性和藝術(shù)性，在展覽搭建的時(shí)候要讓你的展臺(tái)新穎些、與眾不同一些，要在搭建的時(shí)候通過(guò)不同的藝術(shù)手法來(lái)表達(dá)你展臺(tái)藝術(shù)，比如同樣的材料你在搭建的時(shí)候使用不同的手法，將材料鏤空或是用色彩潑墨等等手法來(lái)達(dá)到吸引觀眾的目的。